Lista de precios: crear nuevo registro

Una guía paso a paso sobre cómo registrar un nuevo producto en la lista de precios.

Crear el nuevo registro

Para registrar el nuevo producto, presione el botón "Nuevo registro".

Haz click en el botón señalado para crear un nuevo registro.

Tras dar click, aparecerá una ventana que preguntará "¿Está seguro de que desea crear un nuevo registro?". Haz click en el botón "Aceptar"

Haz click en "Aceptar" para crear el nuevo registro.

Al hacer click en "Aceptar" se creará el nuevo registro.

Registro nuevo vacío.

Ahora que tienes un registro abierto, hay que llenarlo.

Encabezado

En el encabezado del registro encontraremos los datos más importantes del producto. Cuando tu nuevo registro esté creado, verás lo siguiente en el encabezado:

Partes del encabezado del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. La descripción hace referencia al nombre del producto. Por ejemplo: Vinil Electroestático Transparente.

2. En este campo se selcciona el tipo de trabajo para el cual se calculará el precio del material. Los tipos de trabajo se habilitan y deshabilitan en las configuraciones del sistema. En caso de no aparecer el que buscas, prueba cambiar las configuraciones.

3. Aquí aparecerá el status del producto en la lista de precios. Solo existen tres status posibles: "Activo", "Inactivo", y "Faltan Datos".

4. A la hora de registrar un nuevo producto/material en el sistema, se le asigna un código en este campo. El código es una forma abreviada para referirse al producto.

5. En este campo se determina el porcentaje de comisión, y sobre qué monto se calcula. Cuando está seleccionada una opción diferente a "Sin Comisión" Eikonsys calcula el porcentaje de comisión de venta de este producto y lo aplica a los documentos en donde esté relacionado (cotizaciones, órdenes, facturas, etc.). Dependiendo del criterio de comisiones asignado a cada vendedor Eikonsys calculará la comisión final.

6. Eikonsys permite agrupar cada ítem de la lista de precios por unidades de negocio. De esta manera, se podrán obtener reportes de ventas en función de la unidad de negocios asignada y así saber el comportamiento de los clientes. Para añadir una unidad, haz click en la pestaña verde con el ícono "+".

7. El campo de "Nombre de la Pieza" es exlusivo para el tipo de trabajo "Creatividad y Comunicación Gráfica" y se usa para darle nombre a la pieza creativa que es el producto.

8. Cantidad mínima:

9. Con este campo se le indica a Eikonsys qué tipo de prueba de color se va a asignar a este producto cuando se use en una cotización u orden de trabajo.

   • Prueba de Máquina: Es una prueba a pie de máquina, en el equipo real en el que se va a hacer el trabajo.

   • Foto de Pantalla: También conocido como screenshot, captura de pantalla, o pantallazo, es una imagen en baja resolución que se utiliza cuando sólo queremos ver posición de elementos o cuando el color no es importante.

10. Aquí podrás seleciconar la moneda del producto. Se seleccionará por defecto la moneda predeterminada del sistema. Puedes cambiar la moneda predeterminada en las configuraciones del sistema.

11. Puedes habilitar o deshabilitar ciertas opciones. Con estas opciones puedes habilitar y deshabilitar el cargar impuestos, cobrar desperdicio, y admitir doble cara.

Pestañas

El módulo de Lista de Precios cuenta con un total de seis pestañas, sin embargo, los campos presentes en cada pestaña asi como las pestañas disponibles cambian con el tipo de trabajo del producto. Estas son todas las pestañas posibles del módulo:

Detalle (Corte de Vinil, Routeado, Impresión DTG, Imp. Cama Plana, Imp. Rollo a Rollo, Offset, y Productos)

Partes de la pestaña de Detalle (Corte de Vinil, Routeado, Impresión DTG, Imp. Cama Plana, Imp. Rollo a Rollo, Offset, y Productos) del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Máquina:

2. Modo:

3. Categoría:

4. Desde:

5. Hasta:

6. Precio:

7. Comentarios:

8. Añadir:

Detalles (Instalaciones)

Partes de la pestaña de Detalle (Instalaciones) del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Recursos Humanos:

   • Mano de Obra:

   • Comida:

   • Hospedaje:

   • Permisos:

2. Materiales:

   • Escaleras:

   • Andamios:

   • Grúas:

   • Herramientas:

3. Transporte:

   • Camioneta:

   • Peajes:

   • Gasolina:

   • Otros:

4. Tipo de inmueble:

5. Ubicación:

6. Costo y Precio:

   • Total Costo:

   • %Utilidad:

   • Precio:

Detalles (Servicios)

Partes de la pestaña de Detalle (Servicios) del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Categoría:

2. Desde:

3. Hasta:

4. Costo:

5. %Utilidad:

6. Precio:

7. Precio mínimo:

8. Comentarios:

Tareas (Exclusivo para Creatividad)

Partes de la pestaña de Tareas del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Título:

2. Descripción de la tarea:

3. Tipo:

4. Horas:

5. Minutos:

6. Total Horas Administración:

7. Total Horas Ventas:

8. Total Horas Producción:

9. Costo por hora:

10. %Utilidad:

11. Total Costo de Tareas:

12. Importe Tareas:

13. Total Costo Extras:

14. Importe Extras:

15. Cantidad:

16. Precio Total:

Extras

Partes de la pestaña de Extras del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Selección de la lista:

2. Código:

3. Descripción:

4. Cantidad:

5. Precio Unitario:

6. Total:

7. Añadir:

8. Buscar:

9. Utilidad:

10. Total costo:

11. Importe:

Detalles del extra en la pestaña de Extras en el módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Aquí se deberá escribir el código del material del extra.

2. Esta es la descripción del material. Este campo se llena automáticamente una vez elegido un material, y se puede editar.

3. Este botón te permite añadir este extra a la descripción del producto.

4. Aquí definirás la cantidad del material que se añadirá como extra.

5. Define aquí el ancho del extra.

6. Define aquí el alto del extra.

7. Aquí deberás definir el porcentaje del extra. Haz click en el menú desplegable del campo y elige alguno de los porcentajes mostrados.

8. Estos botones te permiten activar las funciones de Multiplicar y Perímetro.

   • Multiplicar: Multiplica la cantidad que pones en el extra por la cantidad de piezas finales que pide el cliente.

   • Perímetro: Considera las medidas de alto y ancho para formar un perímetro en vez de un área. Esto se usa cuando se busca un marco o algo que no se mida por área.

9. Aquí se mostrará el total de unidades que hay en la partida, tomando en cuenta los extras.

10. El costo unitario es el costo por unidad del material del extra. Este campo se llena automáticamente cuando se selecciona un material.

11. El precio unitario es el precio por unidad de material del extra. Este campo se llena automáticamente cuando se selecciona un material.

12. Aquí aparecerá el costo total del extra, siendo este el resultado de multiplicar el costo unitario por la cantidad de material.

13. Aquí se mostrará el importe del extra. Tambien se el conoce como subtotal.

14. En este campo puedes escribir comentarios varios sobre el extra.

15. En el área de utilidad puedes definir el porcentaje de utilidad, y lo podrás ver reflejado en el pequeño gráfico a la izquierda y en la la cantidad utilidad bruta en la moneda de la partida.

16. Este botón hará que se cancele el registro del nuevo extra.

17. Este botón te mostrará la información del extra que se encuentre arriba en el listado.

18. Este botón te mostrará la información del extra que se encuentre abajo en el listado.

19. Este botón añadirá otro extra al producto.

Inventario (Corte de Vinil, Routeado, Imp. Cama Plana, Imp. Rollo a Rollo, y Offset)

Partes de la pestaña de Inventario del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Tipo:

2. Sub tipo:

3. Material por defecto:

4. Costo promedio:

5. Inventario:

Facturación Electrónica

Partes de la pestaña de Facturación Electrónica del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Tipo:

2. Grupo:

3. División:

4. Clase:

5. Clave SAT:

6. Buscar en la página de gobierno:

7. Fracción Arancelaria:

8. Cantidad Aduana:

9. Unidad:

Documentos

Partes de la pestaña de Documentos del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Archivo:

2. Comentarios:

3. Añadir:

Comentarios

Partes de la pestaña de Comentarios del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Descripción larga:

2. Entregables:

3. Comentarios:

Barra Lateral

En este módulo, la barra lateral cuenta con una acción rápida cuando el regitro está abierto.

Botón "Recalcular Precios" en la barra lateral del módulo de Lista de Precios (abierto).

1. Recalcular precios:

2. ID: Número de ID del registro en el que se encuentre.

3. Creado por: Nombre del usuario que haya creado el registro.

4. Fecha: Fecha de creación del registro.

5. Semana: Semana del año en la que se creó el registro.

Con toda esta información completada, has registrado un nuevo producto en tu lista de precios.

Registro completamente llenado del módulo de Lista de Precios (abierto).

No olvides cerrar el candado al terminar de capturar los datos.