Órdenes de Compra: descripción del módulo
Una detallada explicación sobre el módulo, sus campos y su interfaz.
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Última actualización
Una detallada explicación sobre el módulo, sus campos y su interfaz.
Última actualización
El encabezado es la parte superior del módulo de Órdenes de Compra. Estos son sus campos y sus funciones.
ID: Número de identificación del proveedor o empresa asociada a la ODC.
Fecha de creación de la ODC.
Status: Estado actual de la ODC.
Vacío: La ODC no tiene ninguna partida.
En Espera: No todas (o ninguna) de las partidas en la ODC han sido aprobadas.
Parcial: Indica cuando las partidas en la ODC tienen diferentes status.
Aprobada: Todas las partidas en la ODC han sido aprobadas.
Comprada: Se ha generado un registro en el módulo de Compras asociado a la ODC.
Pagada: La compra asociada a la ODC se ha pagado en su totalidad.
Cancelada: La ODC ha sido cancelada (anulada para algunos paises).
Número de registro que tiene esta ODC. Este campo es informativo y no es editable.
Dirección del proveedor a la que está asociada la ODC.
Contacto del proveedor con quien se discute la ODC.
Aprobada por: Nombre del usuario que aprobó la ODC (en caso de estar aprobada).
Fecha de aprobación de la ODC (en caso de estar aprobada).
Entregar en: Dirección de tu empresa en la cual se entregará el material.
Contacto de entrega que recibirá el material.
Moneda y el tipo de cambio que se usarán en la ODC.
Proyecto al que hace referencia la ODC.
Importar cotizaciones y órdenes de trabajo: Campos para la importación de datos de una cotización o una órden de trabajo.
El módulo de Órdenes de Compra contiene diferentes pestañas con información asociada al ODC. Las pestañas del módulo de Órdenes de Compra son: Partidas, Comentarios, Cotizaciones, Órdenes de Trabajo, Movimientos de Inventario, y Compras.
Muestra toda la información referente a las partidas de la ODC.
Código: Serie de caracteres que identifican al material asociado a la partida.
Descripción de la partida, y/o el proyecto a la que está asociada.
Cantidad del material que se registró en la partida.
Costo unitario: Valor unitario del material en la partida.
Costo total: Resultado del costo unitario multiplicado por la cantidad de material.
Status: Estado actual de la partida.
Muestra toda la información referente a los impuestos de la ODC.
Aquí puede activar o desactivar los impuestos aplicables a la ODC. En caso de estar activados, aparecerá el porcentaje del impuesto, y abajo el total del impuesto sobre el subtotal de la ODC. Para cambiar los nombres de los impuestos y porcentajes que se usan, ve a las configuraciones del sistema.
En esta pequeña tabla se pueden ver los siguientes valores:
El subtotal, siendo este la suma de los costos totales de las partidas en la ODC.
En caso de haberlo, aquí se mostrará el descuento que haya. Este se muestra como un número negativo. El descuento se aplica sobre el valor del subtotal, no sobre el total general.
Aquí se muestra la suma de los totales de las retenciones que esten activadas.
Aquí se muestra la suma de los totales de los impuestos que esten activados.
Por último, el total general es la suma de todos los valores anteriores.
Muestra toda la información referente a las retenciones de la ODC.
Aquí puede activar o desactivar las retenciones aplicables a la ODC. En caso de estar activadas, aparecerá el porcentaje de la retención, y abajo el total de la misma sobre el subtotal de la ODC. Para cambiar los nombres de las retenciones y porcentajes que se usan, ve a las configuraciones del sistema.
En esta pequeña tabla se pueden ver los siguientes valores:
El subtotal, siendo este la suma de los costos totales de las partidas en la ODC.
En caso de haberlo, aquí se mostrará el descuento que haya. Este se muestra como un número negativo. El descuento se aplica sobre el valor del subtotal, no sobre el total general.
Aquí se muestra la suma de los totales de las retenciones que esten activadas.
Aquí se muestra la suma de los totales de los impuestos que esten activados.
Por último, el total general es la suma de todos los valores anteriores.
Muestra comentarios relevantes a la ODC.
Condiciones de pago para la ODC.
Tiempo de entrega: Información referente al tiempo de entrega; mes, día, hora, etc.
Archivo de referencia para la ODC.
Comentarios relevantes a la ODC.
Muestra toda la información referente a las cotizaciones de la ODC.
Cotización Nº: Número de registro de la cotización.
Fecha de la cotización.
Empresa: Razón social del cliente al que se le hizo la cotización.
Nombre del contacto con quien se discute la cotización.
Proyecto: Nombre del proyecto de la cotización.
Total: Valor total de la cotización.
Status: Estado actual de la cotización.
Buscar: Permite filtrar las cotizaciones que se están mostrando.
Para ver el registro que está siendo listado, haga click en la flecha verda a la izquierda del registro listado.
Muestra toda la información referente a las órdenes de trabajo de la ODC.
Orden Nº: Número de registro de la orden de trabajo.
Fecha de la orden de trabajo.
Empresa: Razón social del cliente por el cual se hizo la orden de trabajo.
Nombre del contacto con quien se discute la orden de trabajo.
Proyecto: Nombre del proyecto de la orden de trabajo.
Total: Valor total de la orden de trabajo.
Status: Estado actual de la orden de trabajo.
Buscar: Permite filtrar las órdenes de trabajo que se están mostrando.
Para ver el registro que está siendo listado, haga click en la flecha verda a la izquierda del registro listado.
Muestra toda la información referente al los movimientos de inventario de la ODC.
Mov Nº: Número de registro del movimiento de inventario.
Fecha del movimento de inventario.
Recibido de: Razón social del proveedor de quien se recibió el material.
Cantidad de material que se recibió.
Comentarios sobre el movimiento de inventario.
Status: Estado actual del movimiento de inventario.
Buscar: Permite filtrar los movimientos de inventario que se están mostrando.
Para ver el registro que está siendo listado, haga click en la flecha verda a la izquierda del registro listado.
Muestra toda la información referente a las compras de la ODC.
Número Factura: Número de la factura de compra.
Fecha de la compra.
Empresa: Razón social del proveedor al cual se le hizo la compra.
Nombre del contacto con quien se discute la compra.
Proyecto: Nombre del proyecto de la compra.
Total: Valor total de la compra.
Status: Estado actual de la compra.
Buscar: Permite filtrar las compras que se están mostrando.
Para ver el registro que está siendo listado, haga click en la flecha verda a la izquierda del registro listado.
La barra lateral presenta acciones rápidas para el módulo de Órdenes de Compra, así como información sobre el registro actual.
Buscar Pendientes: Mostrará en forma de listado todas las ODC que tengan el estado "Pendiente".
Poner ODC En Espera: Hará que la ODC en la que te encuentres cambie su status a "En Espera".
Generar Compra: Generará un registro en el módulo de Compras asociado a la ODC en la que te encuentres. Requiere que la ODC esté aprobada previamente.
Importar Compra: Importará los datos de un registro ya existente en el módulo de Compras a la ODC en la que te encuentres.
Recibir Mercancía: Creará un registro de recepción en el módulo de Movimientos de Inventario asociado a la ODC en la que te encuentres.
Enviar por Email: Permite enviar por Email un reporte de la ODC.
ID: Es el número de ID del registro en el que te encuentres.
Creado por: Es el usuario que haya creado el registro.
Fecha de creación del registro.
Semana: Es la semana del año en la que se creó el registro.
Eso es todo lo que tienes que saber sobre el módulo de Órdenes de Compra.
